快速、可靠传输电子邮件的秘籍
发布时间：2008-01-01 阅读次
电子邮件是Internet服务的重要组成部分，随着Internet技术日新月异的发展，电子邮件以其方便、快速、廉价的特点越来越赢得人们的喜爱。但由于种种原因，导致无法及时收发电子邮件。本文介绍一种当电子邮件出现故障时迅速传输邮件的方法，这种方法也可用于当收件人事先无法确定时，进行邮件的传输。该方法对网络环境和客户终端条件要求较低，只要登录到某个电子邮局就可以应用。
一、问题的提出
使用电子邮件来传输数据具有快速、简便、高效、价廉的优点。目前许多朋友使用的是免费邮箱，在当今邮箱收费的时代，免费邮箱的可靠性并不令人满意，就是收费邮箱有时也难免会出现故障。
我在统计部门工作，前段时间，在用Foxmail与地区统计局进行数据传输时，常常出问题：我方显示发送成功的信息，而对方却打电话来说接收不到，往往过了几个小时，再次上网时才收到“邮件传输失败”、“邮件无法发送到您指定的地址中，在邮件传输过程中由于外部的无法避免的错误导致邮件无法送达。”之类的报错信息。最严重的一次从上午到下午，分别在不同时间发送8次均如此，忙了大半天也没有办法把数据传输到地区统计局，弄得我焦头烂额。如果是一些不太紧急的邮件也就算了，最多不过过了一段时间再重发一封，但统计数据的传输对时效性要求又非常高，这种错误是不被允许的。当电子邮件故障时怎么办呢？话说“急中生智”、“吃一堑长一智”，碰到几次这样的故障后，我经过仔细琢磨，想出了利用电子邮箱的特性，应急快速传输数据的方法。
二、电子邮件的工作原理
在谈应急方法之前，先简单了解一下电子邮件的工作原理吧。电子邮件(E-mail)是一种通过计算机网络与其他用户进行联系的现代化信息手段。要使用因特网电子邮件服务，必须先拥有一个电子信箱。在设置电子邮件帐号时有两个至关重要的项目：SMTP(发件)服务器和POP3(收件)服务器。平时在发送邮件时，我们其实只是把邮件发送到发件服务器上，而服务器使用一种叫做“存储转发”的技术，把它收到的电子邮件排队，依次发送到收件服务器上面，而邮件就一直存储在收件服务器上，直到收件人收信或直接删除。
Internet电子邮件并不是直接送到目的地，一封邮件从出发直到抵达目的地，通常要经过几台计算机利用SMTP 协议中转。如果服务器同时收到很多电子邮件，工作非常繁忙，有可能你所发的那封电子邮件要等很久才会发送。而且电子邮件软件只要能正常地把邮件发送到发件服务器上，就不会报错。如果因为邮件地址写错或网络故障等其他原因导致电子邮件无法发送到收件服务器，通常会在5小时或3天后向发件人自动发送一封电子邮件，说明发信失败。
三、应急收发电子邮件的思路
当由于网络或电子邮件工具出现故障时，无法使用正常的方法收发电子邮件，这时如果双方可以登录网络(在发件服务器上有邮件时只要收件人可以登录网络就行了)，仍有方法快速传输数据。应急收发电子邮件的思路是：采用双方亲自直接登录到同一电子邮箱的方法来收发邮件，即发件人把邮件放到某个邮箱，收件人到该邮箱把邮件下载回本地计算机。
采用这种方法的优越性：由于减少了中转环节，故减少了出故障的可能性和所用的时间；受使用环境的影响较小。因此它更加灵活、更加迅速。
四、双方用一个邮箱应急收发电子邮件的具体操作
下面的操作是假设发件人的邮箱可以正常登录，而收件人无法正常收到邮件的情形，用发件人邮箱zsxtjj@sina.com.cn为例，其他网站的操作也类似，具体的使用方法请看网站的说明。操作步骤如下：
1、发件人先亲自直接上网登录到电子邮箱。如图1所示，在“新浪会员代号” 文本框内填写帐号、在“密码”文本框内填写密码，填完后单击“登录”命令按钮登录到电子邮箱。
2、写电子邮件。如图2所示，点击“写邮件”选项打开“写邮件”网页，开始写邮件。写邮件时 “收件人”与“寄件人”相同--也就是您所登录的帐号(参见图3)。写好后点击“发送邮件”按钮，把邮件发送到服务器。